La signature d’une publication et sa formalisation revêtent une importance toute particulière car elle permettent de lier sans ambiguïté cette communication scientifique avec ses auteur.rices et le ou les organismes d’appartenance des auteur.rices (leur affiliation) ainsi que leurs localisations, afin d'augmenter leur visibilité. Les citations seront ainsi correctement référencées. En attribuant correctement les publications des chercheurs et chercheuses à leurs institutions d’appartenance, des mesures précises peuvent être réalisées sur la production scientifique en termes de collaboration, visibilité, données bibliométriques ( volume de publication, taux de citation ), etc. pour identifier par exemple des champs de recherche peu couverts ou des possibilités de collaboration, même si les outils sont encore déficients pour les SHS.

Périmètre et conditions d'utilisation

On comprend tout l’intérêt d’une homogénéisation de cette signature au niveau d’un établissement ou d’un groupe d’établissements. C’est précisément la démarche de Rennes 2 qui applique depuis 2017 avec Rennes 1 et 5 autres établissements une charte de signature commune des publications qui tient compte du fonctionnement des principales bases bibliométriques et des recommandation des principaux organismes de recherche.