Pour savoir si l’on peut déposer la version publiée de ses travaux scientifiques sur son propre site ou dans une archive ouverte comme HAL, il existe des bases de données, alimentées par les éditeurs eux-mêmes, qui renseignent sur leur politique en matière d’auto-archivage. Sherpa/Romeo (université de Nottingham) permet de s’informer de la position des éditeurs anglo-saxons relative au copyright et à l’auto-archivage.

Périmètre et conditions d'utilisation

Cette base est en accès libre. Sur Sherpa/Romeo on peut notamment effectuer une recherche par titre de revue ou éditeur. Un code couleur permet de s’informer rapidement des différentes possibilités d’archivage du pré-print, du post-print et de la version PDF éditeur. A noter que dans HAL, les informations fournies par Sherpa/Romeo s’affichent automatiquement lorsque l’on indique le nom de la revue dans laquelle le document scientifique est publié. Par ailleurs, si l’on ne trouve pas d'information sur ces portails, rien n’empêche de contacter directement l’éditeur pour obtenir son autorisation. Il faut garder à l’esprit que grâce à la loi pour une République numérique une période d'embargo est susceptible d’être raccourcie.